Hey, ich bin Ole.
Ihre neue administrative Unterstützung.
Ich bin Ole Hein - Virtueller Assistent und Copywriter mit Fokus auf Klarheit, Struktur und Effizienz.
Mit meiner Arbeit unterstütze ich Unternehmen dabei, Kommunikationsprozesse zu optimieren und operative Aufgaben gezielt auszulagern - sei es durch überzeugende Texte oder zuverlässige Assistenz im Tagesgeschäft. Mein Ziel: Sie zu entlasten, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.
Was kann ich für Sie tun?
Hier finden Sie eine Auswahl an Leistungen, mit denen ich Unternehmen gezielt im Tagesgeschäft, in Projekten oder der Kundenkommunikation entlaste. Dabei setze ich ausschließlich auf qualifiziertes Personal, das direkt unter meinen Namen tätig ist - keine anonymen Subunternehmer, keine Drittanbieter. Denn nur so kann ich die Qualität, Diskretion und Verlässichkeit garantieren, die meine Kundinnen und Kunden zu schätzen wissen.
Administrativer Support
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Strukturierung und Pflege eines Kalenders
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Erstellung von Rechnungen & Angebotsvorlagen in Word
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Organisation einer digitalen Ablagestruktur mit Google Drive
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E-Mail-Management inkl. Antwortvorlagen für Kundenanfragen
Kundenbetreuung
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Kundenanfragen täglich bearbeitet (max. 24h Reaktionszeit)
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Feedback sammeln & weiterleiten
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Textvorlagen für Kundengewinnung per LinkedIn
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Erstellung von FAQ-Texten für Shopseiten
Projektmanagement
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Erstellung und Pflege von Projektplänen (z. B. in Trello, Asana, Notion)
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Koordination von Aufgaben zwischen verschiedenen Teammitgliedern
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Überwachung von Deadlines & Follow-ups bei offenen To-Dos
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Qualitätssicherung von Arbeitsergebnissen vor Abgabe
Social-Media-Management
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Wettbewerbsanalyse & Inspiration-Sourcing (Was machen andere gut?)
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Entwicklung von Social Media Guidelines (z. B. Tonalität, Bildsprache, Hashtags)
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Unterstützung bei Kooperationen mit Influencer*innen (z. B. Kommunikation & Briefing)
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Performance-Auswertung und monatliches Reporting
Copywriting
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Verfassen von Verkaufs-E-Mails für ein Online-Produkt (inkl. CTA)
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Optimierung von Landingpages zur besseren Conversion
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Über-mich-Texte für Freelancer-Websites
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Produktbeschreibungen für Online-Shops (ca. 300 Wörter, SEO-optimiert)
Persönliche Assistenz
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Reiseplanung inkl. Flüge, Hotels und Transfers
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Terminvereinbarungen mit externen Dienstleistern
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Organisation persönlicher Ereignisse (z. B. Geburtstage, Einladungen, Danksagungen)
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Erledigung von Online-Recherchen (z. B. für Geschenke, Events, Tools)
Stimmen aus meinem beruflichen Umfeld
Strukturiertes Arbeiten
Ole denkt mit, statt nur auszuführen. Die Zusammenarbeit war von Anfang an strukturiert, effizient und sehr angenehm.
Julia K.
Projektmanagerin
Professionelle Unterstützung
Professionell, organisiert und in der Kommunikation immer auf den Punkt. Ole war eine echte Bereicherung für unser Projekt.
Daniel T.
Freelancer & Teamleiter
Texte mit Wirkung
Schnelle Umsetzung, durchdachte Prozesse und Texte, die wirklich Wirkung zeigen - absolute Empfehlung.
Lisa M.
Marketingberaterin